Jinsi ya kuzuia upotevu na wizi wa stoku dukani: tabia 8 zinazofanya kazi
ShelfWise ·
Maduka mengi hupoteza stoku polepole: bidhaa chache hapa, mzigo pungufu pale, mauzo yasiyoandikwa. Mara nyingi hugundua tu pesa zikipungua mwisho wa mwezi. Tabia hizi zinaziba mianya, ukiwa na POS au bila.
1. Andika kila mauzo, kila mara
Mauzo yasipoandikwa, stoku iliyotoka haionekani. Fanya kuandika mauzo kuwa njia pekee ya kutoa chenji au risiti. Ukiwa na POS, stoku inapungua kila unapouza, kwa hiyo kilicho rafuni kinapaswa kulingana na mfumo.
2. Hesabu kidogo, mara kwa mara
Kuhesabu duka zima mara moja kwa mwaka huficha matatizo kwa miezi. Badala yake hesabu bidhaa 20 zinazoibiwa zaidi au za bei ghali kila wiki. Tofauti yoyote inaonekana ndani ya siku chache, ukiwa bado unakumbuka nani alikuwa kazini.
3. Kagua mizigo dhidi ya oda
Mizigo pungufu ni upotevu wa kawaida usioonekana. Hesabu kilichofika dhidi ya ulichoagiza kabla msambazaji hajaondoka, na uandike tu ulichopokea.
4. Linganisha pesa taslimu na M-Pesa kila zamu
Mwisho wa kila zamu, pesa kwenye droo na M-Pesa iliyopokelewa vinapaswa kulingana na mauzo yaliyoandikwa. Malipo ya M-Pesa yakilinganishwa na mauzo yenyewe, mauzo yaliyokosekana yanaonekana mara moja.
5. Andika stoku iliyoharibika na iliyoisha muda
Bidhaa zilizovunjika, kuoza au kuisha muda zinapaswa kuandikwa hivyo, si kutupwa tu. La sivyo zinaonekana kama wizi, na wizi wa kweli unajificha kati yake.
6. Kila mtu na akaunti yake
Nenosiri la pamoja maana yake hakuna anayewajibika. Mpe kila mfanyakazi akaunti yake, na waache wamiliki au mameneja tu wabadilishe bei, watoe punguzo au wafute mauzo.
7. Angalia namba zinazobadilika
Angalia kila wiki bidhaa ambazo stoku yake ilipungua haraka kuliko mauzo yake. Hapo ndipo pa kuangalia, kuhesabu na kuuliza maswali.
8. Usijaze stoku kupita kiasi
Rundo la stoku ya ziada ni rahisi kuchukua na vigumu kuhesabu. Agiza unachohitaji kutokana na kinachopungua kweli.
Maswali ya kawaida
Nitajuaje kama wafanyakazi wanaiba?
Linganisha kumbukumbu zinachosema kinapaswa kuwa rafuni na kilichopo, na linganisha pesa taslimu na M-Pesa na mauzo yaliyoandikwa kila zamu. Mapengo yanayojirudia kwenye zamu zile zile yanakuonyesha pa kuangalia.
Duka linapaswa kuhesabu stoku mara ngapi?
Hesabu bidhaa za thamani au zinazoibiwa kirahisi kila wiki, na duka zima kila mwezi au kila robo mwaka.
Soma pia
- Jinsi ya kuchagua mfumo bora wa POS kwa biashara ndogo KenyaOrodha ya kuchagua POS Kenya: M-Pesa inayojilinganisha, mauzo bila mtandao, udhibiti wa stoku, simu au kompyuta, Kiswahili, msaada, bei na maswali ya kuuliza.Kusoma
- Mfumo wa POS dhidi ya daftari: kipi kinafaa duka lako?Kuandika mauzo kwenye daftari dhidi ya kutumia POS Kenya: gharama, muda, stoku, M-Pesa, wizi na kinachobadilika ukihamia. Ulinganisho wa kweli.Kusoma