Jinsi ya kuchagua mfumo bora wa POS kwa biashara ndogo Kenya
ShelfWise ·
Kuna mifumo mingi ya POS inayouzwa Kenya, na tovuti zao nyingi husema mambo yale yale. Bora ni ule unaoendana na jinsi unavyouza. Tumia orodha hii, na umuulize kila muuzaji maswali yale yale kabla ya kulipa.
1. M-Pesa inayojilinganisha
Karibu kila POS husema 'inafanya kazi na M-Pesa'. Uliza maana yake. Inayofaa ni kwamba malipo kwenye Till au Paybill yako yanaripotiwa kwa POS na Safaricom na kulinganishwa na mauzo, ili mhudumu asiandike namba za muamala na wewe usikague jumbe mwisho wa siku. Uliza pia kama pesa zinaingia moja kwa moja kwenye Till yako, au zinapitia akaunti ya muuzaji kwanza.
2. Inaendelea kuuza mtandao ukikatika
Uliza nini kinatokea bila intaneti. Mfumo mzuri huhifadhi mauzo kwenye kifaa na kuyatuma mtandao ukirudi. Ijaribu: washa hali ya ndege wakati wa majaribio na uuze.
3. Udhibiti wa stoku utakaoutumia kweli
- Stoku inapungua yenyewe kila unapouza.
- Tahadhari kabla bidhaa haijaisha, si baadaye.
- Kuhesabu stoku kunakoonyesha kilichopotea, na nani alibadilisha nini.
- Oda za wasambazaji kutoka kwa kilichopungua, si kwa kukumbuka.
4. Imetengenezwa kwa aina ya biashara yako
Mkahawa unahitaji meza na tiketi za jikoni, saluni inahitaji miadi na kamisheni, duka la dawa linahitaji tarehe za kuisha muda, bucha inahitaji uzito. POS ya rejareja ya jumla inaweza kufanya haya kuwa magumu. Angalia ShelfWise ni ya nani.
5. Kifaa ulicho nacho tayari
Mfumo ukihitaji kifaa chake au kompyuta ya Windows, ongeza gharama hiyo na hatari ya kuharibika. Mifumo inayofanya kazi kwenye kivinjari inatumika kwenye simu za Android, tablet na laptop, na data yako iko salama kifaa kikipotea.
6. Lugha, msaada na kuanza
- Wafanyakazi wanaweza kuutumia kwa Kiswahili?
- Msaada uko WhatsApp, na saa ngapi?
- Unaweza kuingiza orodha ya bidhaa kutoka Excel?
- Unaweza kuondoka na data yako (kuitoa kwa Excel)?
7. Bei unayoiona
Pendelea wauzaji wanaoonyesha bei. Uliza kuhusu ada za kuanza, ada kwa kila muamala, kaunta za ziada, matawi ya ziada na msaada wa kila mwaka. Mwongozo wetu wa gharama unaonyesha kilicho cha kawaida.
8. Kodi: uliza kuhusu KRA eTIMS
Ukihitaji ankara zitumwe kwa KRA eTIMS kutoka kaunta, muulize muuzaji moja kwa moja kama ameidhinishwa. ShelfWise haitumi ankara kwa KRA leo; biashara ndogo nyingi hutumia zana za eTIMS za KRA zenyewe pamoja na POS yao.
Maswali ya kumuuliza kila muuzaji
- Malipo ya M-Pesa yanalinganishwa na mauzo vipi hasa?
- Pesa zangu zinapitia akaunti yenu wakati wowote?
- Nini kinatokea intaneti ikikatika?
- Gharama yote kwa mwaka wa kwanza ni kiasi gani, kila kitu ndani?
- Naweza kujaribu bure kwa bidhaa zangu?
- Nitapataje data yangu nikiondoka?
Maswali ya kawaida
POS bora kwa duka dogo Kenya ni ipi?
Ile inayolinganisha malipo ya M-Pesa yenyewe, inaendelea kuuza bila mtandao, inafuatilia stoku na inafanya kazi kwenye simu uliyo nayo, kwa bei unayoiona. Jaribu mbili au tatu kwa bidhaa zako halisi kabla ya kuamua.
POS ipi inafanya kazi na M-Pesa?
Nyingi. Uliza kama malipo kwenye Till au Paybill yako yanaripotiwa na Safaricom (Daraja) na kulinganishwa na mauzo, badala ya mhudumu kuyaandika.
Naweza kutumia POS kwenye simu?
Ndiyo. POS za mtandaoni kama ShelfWise zinafanya kazi kwenye simu za Android, na kamera inasoma barcode.
Soma pia
- Mfumo wa POS unagharimu kiasi gani Kenya? (2026)Gharama ya mfumo wa POS Kenya mwaka 2026: programu kwa mwezi, vifaa unavyoweza kuhitaji, gharama za kuanza na zilizofichika, kwa mifano ya duka, mkahawa na saluni.Kusoma
- Jinsi ya kuunganisha Till au Paybill yako ya M-Pesa na POS (Daraja, hatua kwa hatua)Unganisha Till au Paybill yako ya M-Pesa na POS kupitia Daraja ya Safaricom: Go Live, passkey, kujaribu kwa KSh 1, na kurekebisha makosa ya kawaida.Kusoma