Mfumo wa POS unagharimu kiasi gani Kenya? (2026)

ShelfWise · Imesasishwa 1 Novemba 2026

Mfumo wa POS Kenya unaweza kugharimu kuanzia shilingi mia chache kwa mwezi hadi zaidi ya KSh 150,000 mara moja. Tofauti kubwa ni vifaa na jinsi programu inavyouzwa. Hivi ndivyo unavyolipia kweli, na jinsi ya kupunguza gharama.

Sehemu tatu za gharama

Programu: usajili wa kila mwezi au mwaka (POS ya mtandaoni), au leseni ya mara moja (POS ya kompyuta) pamoja na ada ya msaada kila mwaka.
Vifaa: kifaa unachouzia, na ukipenda skana ya barcode, printa ya risiti na droo ya pesa.
Kuanza: kufunga mfumo, kuingiza bidhaa zako, kuunganisha M-Pesa na kufundisha wafanyakazi.

Programu: utarajie nini

Programu za POS za mtandaoni kwa biashara ndogo Kenya hutoza kati ya KSh 1,000 na KSh 6,000 kwa mwezi, kutegemea idadi ya matawi, bidhaa na wafanyakazi, na huduma unazohitaji. Mifumo ya kompyuta kwa kawaida huuzwa kama leseni ya makumi ya maelfu ya shilingi, kwenye kompyuta moja, pamoja na ada ya msaada kila mwaka.

ShelfWise ni POS ya mtandaoni: Starter ni KSh 1,500 kwa mwezi kwa duka moja, Business ni KSh 2,900 kwa mwezi (duka la mtandaoni, miadi, meza na tiketi za jikoni, uhasibu, hadi matawi 3) na Pro ni KSh 5,500 kwa mwezi (hadi matawi 10). Ukilipa kwa mwaka unapata miezi 2 bure. Angalia bei.

Vifaa: huenda unahitaji kidogo kuliko unavyofikiri

Wauzaji wengi huuza kifaa kizima pamoja na programu. Ikiwa POS yako inafanya kazi kwenye kivinjari, simu ya Android uliyo nayo inatosha kuanza, na kamera yake inasoma barcode. Bei za kawaida madukani Nairobi (mwishoni mwa 2026, zinatofautiana kwa muuzaji):

Kifaa	Bei ya takriban	Unakihitaji?
Simu au tablet ya Android	KSh 10,000 – 30,000	Tumia uliyo nayo
Skana ya barcode ya USB au Bluetooth	KSh 3,000 – 8,000	Husaidia ukiskani bidhaa nyingi kwa siku
Printa ya risiti ya 58mm au 80mm	KSh 4,000 – 12,000	Si lazima: risiti zinaweza kwenda WhatsApp
Droo ya pesa	KSh 6,000 – 12,000	Si lazima
Kifaa kamili cha POS	KSh 40,000 – 120,000	Mara chache huhitajika kwa duka dogo

Gharama za kuanza na zilizofichika

Ziara za kufunga mfumo na mafunzo yanayotozwa kwa siku.
Kulipa tena kuhamia kompyuta mpya, au kuongeza kaunta ya pili.
Ada kwa kila malipo ya M-Pesa juu ya ada za Safaricom zenyewe.
Ada za kila mwaka za 'msaada' au 'masasisho' kwa leseni uliyonunua tayari.
Kupoteza data kompyuta ikiharibika bila nakala.

Ukiwa na ShelfWise unajiwekea mfumo mwenyewe kwa simu, unaingiza bidhaa kutoka Excel, na unaunganisha Till au Paybill yako kupitia Daraja. ShelfWise haiongezi ada kwa kila malipo ya M-Pesa na haishiki pesa zako. Ukipenda tukusaidie hatua za Daraja, kuna msaada wa kuweka M-Pesa kwa ada ya mara moja. Angalia kuweka M-Pesa.

Mifano

Duka kwenye simu moja: KSh 1,500 kwa mwezi, bila vifaa. Ongeza skana ya KSh 4,000 baadaye ukipenda.
Mkahawa wenye meza na printa ya jikoni: KSh 2,900 kwa mwezi, tablet na printa ya 80mm, takriban KSh 25,000 – 40,000 mara moja.
Saluni inayopokea miadi na amana: KSh 2,900 kwa mwezi kwenye simu ambazo wasusi tayari wanatumia.

Maswali ya kawaida

Kuna mfumo wa POS wa bure Kenya?

Programu zingine zina kiwango cha bure chenye mipaka ya bidhaa, watumiaji au ripoti. Angalia nini kinatokea kwa data yako ukikua, na kama kulinganisha malipo ya M-Pesa kumo.

Nahitaji kompyuta kwa POS?

Hapana kwa POS ya mtandaoni kama ShelfWise. Inafanya kazi kwenye simu ya kawaida ya Android, tablet au kompyuta yoyote yenye kivinjari.

Ni nafuu kununua POS mara moja kuliko kulipa kila mwezi?

Leseni huonekana nafuu kwa miaka mingi, lakini ongeza ada za msaada, kompyuta mpya, nakala za data na kulipia masasisho. Mpango wa mwezi unajumuisha masasisho, nakala na matumizi kwenye kifaa chochote.

Anza majaribio yako ya bure Maduka na supamaketi

Soma pia